Politica de confidențialitate VOLT SRL

Actualizat la 17.01.2025 22:47

Începând cu data de 25.05.2018 este în vigoare Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, pe scurt GDPR. Scopul acestei Politici de confidențialitate de a vă informa (în conformitate cu CAPITOLUL III Art. 13 alin. (1) din Regulament) ce date colectăm, de ce le colectăm, ce facem cu ele și care sunt drepturile dvs. Aceste informații sunt importante și sperăm că le veți citi cu atenție.

Cine prelucrează datele personale?

Operatorul este VOLT SRL, cu sediul în Str. Iederii, Nr. 28, cod poștal 510041, Alba Iulia, România, persoană juridică înregistrată cu CIF 11504275.

Ce date personale prelucrăm?

• Datele pe care ni le oferiți: numele și prenumele, adresa poștală, adresa de email, numărul de telefon, cod numeric personal;
• Datele pe care le obținem automat: certificatul digital, adică un document electronic (fișier) utilizat pentru stabilirea proprietății asupra unei chei publice folosite în scopuri criptografice. Certificatul include informații despre cheie, identitatea proprietarului și autoritatea emitentă;

Care sunt scopurile prelucrării datelor personale?

Informațiile prin care este identificat cumpărătorul sunt necesare pentru emiterea facturii aferentă produselor și serviciilor achiziționate. Furnizarea acestora reprezintă o obligație legală și este reglementată de Art. 319 din Legea 227/2015 (Codul Fiscal). Astfel, furnizarea acestor date reprezintă o obligație legală, prin urmare, sunteți obligat să furnizați aceste date. Nerespectarea acestei obligații duce la imposibilitatea întocmiri documentelor financiare.

Procesarea comenzilor plasate prin intermediul website-ului, în vederea oferirii licenței (dreptului) de utilizare a unui produs (aplicația TDec) se face în baza certificatului digital. Informațiile incluse în acesta și asociate cu acesta sunt folosite pentru garantarea dreptului de utilizare doar persoanelor îndreptățite. Neexprimarea acordului duce la imposibilitatea procesării comenzii, emiterii licenței și folosirii produsului.

Care sunt destinatarii datelor personale?

Destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal sunt operatorul (servicii IT, arhivare, curierat, audit, suport), iar pentru îndeplinirea obligațiilor legale ce ne revin sau în alte scopuri legitime este posibil să transmitem datele personale către autorități publice sau organe judiciare.

Care este perioada pentru care vor fi stocate aceste date?

• Datele cuprinse în documentele fiscale sunt arhivate în conformitate cu Articolul 23, Alineatul (1) din Legea 82/1991 (Legea Contabilității) cu completările sale, adică 5 de ani cu începere de la data încheierii exercițiului financiar în cursul căruia au fost întocmite;
• Datele privind licența sunt prelucrate pe toată durata de valabilitate a licenței aplicației TDec cât și a marjei de siguranță de un an calendaristic de la data expirării;

Care sunt drepturile dvs. și cum pot fi exercitate?

• Dreptul de acces - puteți solicita informații privind activitățile de prelucrare a datelor personale sau o copie a acestor date;
• Dreptul la rectificare - puteți rectifica datele personale inexacte sau le puteți completa;
• Dreptul la ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat") - puteți obține ștergerea datelor, în cazul în care prelucrarea acestora nu a fost legală sau în alte cazuri prevăzute de lege;
• Dreptul la restricționarea prelucrării - puteți solicita restricționarea prelucrării în cazul în care contestați exactitatea datelor, precum și în alte cazuri prevăzute de lege;
• Dreptul la portabilitatea datelor - puteți primi, datele personale furnizate, într-un format care poate fi citit automat sau puteți solicita ca respectivele date să fie transmise altui operator;
• Dreptul de a depune plângere - la Autoritatea Naționala de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
• Dreptul de retragere a consimțământului - retragerea consimțământului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuată anterior retragerii rămânând în continuare valabilă;

Vă puteți exercita aceste drepturi prin transmiterea unei solicitări prin email la voltwebdesign@gmail.com

Securitatea datelor

Depunem eforturi pentru a proteja utilizatorii noștri împotriva accesului neautorizat sau a modificării, dezvăluirii ori distrugerii neautorizate a datelor pe care le deținem. În special:

• Criptăm accesul la serviciile noastre utilizând conexiuni securizate SSL;
• Datele sunt prelucrate preponderent automat prin sisteme informatice pentru a reduce eroarea umană;
• Ne revizuim practicile de colectare, stocare și prelucrare a informațiilor, inclusiv măsurile de securitate fizice, pentru a oferi protecție împotriva accesului neautorizat la sisteme;

Modificări

Politica noastră de confidențialitate se poate modifica periodic. Orice modificări aduse Politicii de confidențialitate vor fi postate pe această pagină.

Publicat inițial: 19.05.2018